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文藝晚會是區別于專題性晚會的一種晚會形式，它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎，是深受觀眾喜愛的一種藝術形式，那么，一場成功的文藝晚會是怎么策劃出來的呢？晚會策劃公司在這里給大家說下：
1、搜集創作資料
在沒有召開策劃會之前，劇組的所有人員，應就本臺晚會的特點，著手搜集整理所有涉及這臺晚會的，包括地理的、歷史的、文化的、政治的、藝術的、符號的各種背景資料，以備創作節目及撰稿之需。
這些資料，應該是密切配合晚會主題的內容，導演組將根據這些資料，迅速找出創作的主要方向和內容，確定創作怎樣的節目來反映這些內容。
如：某晚會資料整理主要內容：
——xxx關于工作的指示。
——xxx代表大會的報告。
——XX省關于布置落實全年工作的文件。
——本年度評選全國勞模先進事跡材料。
——本年度參與國家重大科技項目的研發生產工作及產品。
——本年度為職工群眾落實的主要工作成就。
——今年組織的主要文化活動。
——新創作的歌頌職工群眾勞動生活的文學與藝術作品。
——報刊登載的優秀職工事跡。
——從優秀企業了解到的生產成就和先進個人事跡。
......
2、深入實地考察
走到現場，深入基層，是導演組在深入挖掘創作資源、選擇演出場地的一項重要工作，有時只看送來的材料或圖片，會同實際情況有很大的差異。
對于創作背景的親身體驗、演出場地的實地勘察、文藝節目的具體形式，必須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對包括當地特色、民間傳說、文化遺產、演出團隊、演藝資源、演出場地、創作力量等可供選擇的內容進行細致的了解，才能使創作的節目更加豐富。
3、集思廣益策劃
制作任何一臺晚會，都離不開策劃會這個環節，其實當總導演在接受這個任務時，就已經對晚會有了一個大致的想法，但這個想法是不完善的，需要經過一個認真討論、集思廣益、使其更加完美的過程。
策劃會就是要通過對晚會的全面分析，將策劃人員的意見加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"的選擇，最終完成這樣的任務。
晚會質量的優劣，取決于導演組和策劃班底，因此，對于策劃人員的選擇，就顯的十分重要。
策劃班底的人員，一般會邀請文藝界人士、文化名流、新聞媒體人員和相關社會學專家參與，這些人熟悉文藝創作規律，熟悉最新的文藝創作走向，熟悉社會流行趨勢，掌握最新的社會需求動態，熟悉宣傳政策和新聞工作要求，熟知并親身參與過文藝晚會的編創工作，有著較高的藝術品位，在策劃會的發言交談中，容易碰撞出睿智的火花來，導演組容易從他們身上吸取到最有利于晚會節目創作的思想和素材。
策劃會的主要內容：
從構思晚會的角度，盡可能多的提供近一段時間以來在政策方針、社會生活、科技創新、好人好事、熱點話題和社會關注度極高的新鮮事，話題盡可能偏向同一個主題和立意。
不能東一榔頭、西一棒子，這種會議最容易跑題，如果聊著聊著跑了題，會議組織者要趕快把話題拉回來。
從策劃節目的角度，盡可能多的提供最近一段時間以來，在文藝創作、文藝演出、文藝賽事、采風發掘中發現的好作品、好演員、好表現形式的節目信息，分析哪些新人、新作可以為我所用，哪些形式我們可以照搬。
提供選擇信息時，要盡可能選擇同一風格基調的節目。
在討論這一話題時，也要注意收集當下文藝政策的最新提法，免得策劃出的節目不能使用。
從節目設置的角度，盡可能多的提供最近一段時間以來，可供晚會使用的主創人員、表演團隊、現有節目、必上節目，以及聲樂類、器樂類、舞蹈類、曲藝類、語言類、戲曲類、雜技類節目在晚會中的比例和基本位置，確定晚會的基本結構，確定編創節目的小結構。
從創作節目的角度，盡可能多的提供最近一段時間以來最熱門的演藝資源、最流行的文藝作品，提供最符合晚會主題的節目創意，將改編后最有可能在晚會中使用的節目一一列出。
請策劃者從文學的、文化的、新聞的不同方面，闡述提供這些節目的理由和動機，提供這些節目的運作方法聯系方式。
策劃會盡量遠離形而上的話題，要務實，直奔主題，不要套話虛話，不能就與晚會無關的話題，開展熱烈的討論，更不是吹噓自己的地方。
策劃會不要就晚會主題、風格、政治意義、經濟形勢、結果預測開展討論，那是導演組自己的事情。
開一次就要開的有效果、有收獲，不要浪費時間。
策劃會一般會開3到4次，一次只用半天的時間，每次邀請五、六名專家到會，如若人太多，發言不會深入，也不會透徹。
策劃會的意義在于，專家們來自不同領域和角度的有效建議和意見，會在瞬間提醒或激發導演的創作靈感，使之完善節目的創作。
邀請嘉賓要考慮其專業性和實用性，要對你們共同從事的這個工作有感情，彼此還要很熟絡。
4、撰寫策劃方案
初步確定了節目內容、樣態和晚會的各個環節后，經導演組討論基本成形，就開始寫策劃方案。
策劃方案是策劃會成果的表現形態，通常以文字表現。
晚會策劃方案，起于舉辦者的初始意圖，終于導演組的具體工作，其目的是將晚會策劃思路與內容客觀、清晰、生動地呈現出來，并高效地指導晚會工作。
策劃方案要細致、周密，操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出，一切量力而行，盡量以較低費用取得良好效果為原則。
策劃方案的撰寫，由導演親自執筆，方案向上級領導匯報，領導批準后，即可按此方案實施工作步驟。
為便于領導了解本臺晚會的所有情況，方案中應寫明以下內容。
——晚會的舉辦背景和舉辦原因。
——晚會的舉辦目的和舉辦宗旨。
——晚會的表現主題和風格特色。
——晚會的節目設置與內容描述。
——晚會的舉辦時間和舉辦場地。
——晚會的準備情況和大致流程。
——晚會的演出陣容和外請人選。
——晚會的節目預算和回報辦法。
——晚會的技術條件和播出方式。
策劃方案與導演闡述和導演工作臺本不同，有些部分不必寫的過細，要言簡意賅，策劃方案是用來匯報的，要讓領導在很短的時間內看明白，知道你要怎樣做，所以要盡量簡短清楚，不能在其中摻雜過多的文學描寫，更不能在方案中附加歌詞、劇本。
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