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商會活動策劃可以說是商會發(fā)展壯大的手段之一，商會在某種意義上說就是幫會，是企業(yè)之間互相幫助、共同發(fā)展、做大做強的民間組織，而活動策劃則是為商會成員之間提供溝通交流的平臺，那么，我們怎么去做好商會活動策劃呢？
1、商會活動必須得好好策劃
商會活動誰來辦？辦什么？如何辦？有樂觀派和悲觀派兩種，樂觀派重點放在執(zhí)行上，普遍認為：活動創(chuàng)意無標準可循，活動執(zhí)行可以標準化、工序化。悲觀派放在策劃上，認為主題是活動的靈魂，內(nèi)容大于形式。一個活動主要有“五大要素”：組織人、時間、地點、人物、主題。在商會活動主題普遍匱乏的前提下，前四個要素都可以作為活動主題來延伸、拓展。
2、活動成敗的關(guān)鍵在于組織人
首先一定要做自己的活動。切勿“種了別人地，荒了自己的田”，學(xué)會“拒絕誘惑”，增強“內(nèi)生動力”，少些“搭便車”心理，別人的活動再成功，也終屬于別人，自己的活動再失敗，也是自己的付出。商會活動獨家主辦最好，兩家最優(yōu)，三家應(yīng)占主導(dǎo)者，多家則可忽略。其次一定要有自己的活動。“有”是別人不能做、做不了、做不好的獨家活動，具有不可復(fù)制、不可超越、不可替代性。最后一定要掌控好活動。成功的活動背后是看不見的掌控力，在合辦活動中，如果沒有掌控力、話語權(quán)或極不對等，要么做嫁衣，要么當花瓶。
3、什么時間就舉辦什么樣的活動
商會活動主題也可以因地而生、因地制宜。特定的環(huán)境不僅是活動主題有益補充，也可獨立成章。實踐證明，選擇正確的活動場地就意味著活動成功了一半。
商會服務(wù)重點在“商”，服務(wù)核心在“人”，服務(wù)關(guān)鍵在“會”。商會要多開會才叫會，而“會”在某種意義上，就是活動。商會活動不同于政府公務(wù)活動，也有別于企業(yè)商業(yè)活動，它具有社團組織和俱樂部活動特點。活動本身不是目的，借助活動發(fā)展新會員、鞏固老會員、提升商會品牌、樹立商會形象、打造商業(yè)文化，才是真正目的。
商會活動能促進商會之間的交流，增強會員之間的凝聚力。為會員之間及時溝通以及共享信息搭建了一座橋梁，是抱團發(fā)展的前提。有了商會活動，才能更好地為商會會員進行服務(wù)，才能共同謀求更高的發(fā)展。
4、通過活動為商會打造品牌
商會作為一個非公有制經(jīng)濟人士的經(jīng)濟組織團體，對地方企業(yè)的建設(shè)、發(fā)展和促進發(fā)揮著不可忽略的作用。商會作為企業(yè)與政府溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶，通過與政府之間的交流，在城市建設(shè)、地方經(jīng)濟的發(fā)展等方面達成共識，有利于推動城市經(jīng)濟建設(shè)不斷發(fā)展。同時，商會作為一個企業(yè)之間相互交流的平臺，會員企業(yè)之間通過交流，達到資源共享、互通有無，最終形成合作，壯大企業(yè)。
要辦好一個商會，關(guān)鍵在于商會組織的凝聚力。簡單說，就是要辦實事，要把商會當一個品牌來做，注重宣傳和推廣，擴大商會的影響力和公信力。商會的品牌做大做強了，就會有利于會員企業(yè)的發(fā)展。首先，要注重聯(lián)系各級黨委和政府。商會的發(fā)展離不開黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，因此要特別注重加強同黨政機關(guān)的溝通和互動，在這種良性的交流中促進商會的發(fā)展和會員企業(yè)的發(fā)展。
總之，商會活動不可小看，而也切勿輕視商會活動策劃，商會是政府的幫手，可以幫助政府管理協(xié)調(diào)企業(yè)，促進地方經(jīng)濟的發(fā)展，也可向政府爭取企業(yè)的合法權(quán)益和扶持政策。
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